Total Fluid Management: tips voor smeertechnisch onderhoud

In dit artikel zal u zes Best Practice technieken aangereikt krijgen die u helpen om te komen tot een optimaal Fluid Management (smeertechnisch onderhoud). Zo kunt u zich concentreren op uw Core business in de wetenschap dat uw machinepark perfect wordt onderhouden.

Inleiding:

Vele miljoenen worden jaarlijks uitgegeven aan machineonderhoud. Dit bedrag zou 20% lager kunnen zijn als extra aandacht besteed werd aan goed Fluid Management. In de wetenschap dat op elk willekeurig moment 50% van de machines onderhoud nodig heeft, mag de rol van effectief Fluid Management niet onderschat worden.

1. Definieer uw zakelijke basisprincipes:

Om te beginnen is het natuurlijk van belang vast te stellen welke verwachtingen u heeft van uw onderhoudssysteem. Kunnen veranderingen op dat gebied bijdragen aan kostenbesparingen? Kijk op een onpartijdige manier naar uw business en bepaal waar besparingsmogelijkheden liggen.
Of u nu kijkt vanuit veiligheids-, milieu- of welzijns oogpunt, reductie van onderhoudsuitgaven, grotere operationele efficiëntie; Total Fluid Management beslaat al deze onderdelen van de hedendaagse bedrijfsvoering.

2. Mate van ondersteuning:

Dus u heeft besloten dat uw onderhoudssystemen herzien moeten worden. Een van de eerste zaken die u in overweging moet nemen is in welke mate u ondersteuning wenselijk vindt. Perfect opererende werksystemen kunnen niet zonder ervaren mensen. Dus kiest u ervoor om iemand voor deze job aan te nemen, of besluit u de hulp van een externe contractor in te huren?

Het risico van een eigen onderhoudsdienst kan zijn, dat zo’n organisatie star wordt. Star in zijn denk- en werkwijzen. Een contractor heeft de mogelijkheid om ook bij andere bedrijven in de keuken van het Fluid Management te kijken. Zo kunnen ze steeds met frisse blik tegen uw onderhoudsdienst aan blijven kijken en krijgt u steeds de laatste Best Practices.

3.Opleiden:

Opleiding is een essentieel onderdeel binnen elk veranderingsproces. Het kan erg verleidelijk zijn om vanuit kostenbesparingsoogpunt een intern opleidingstraject op te zetten, maar het inhuren van professionele en ervaren opleiders is van cruciaal belang om aan bepaalde standaards te blijven voldoen.

Professionele trainers hebben meestal een brede industriële ervaring. Zij zijn in staat om vanuit die ervaringen de Best Practices te filteren die voor u bedrijf van belang zijn. Zij brengen zo een onafhankelijk standpunt in uw bedrijf met nieuwe ideeën en innovatieve suggesties over hoe bij u het smeertechnisch onderhoud het beste ingevuld kan worden.

4. Audit van de bestaande situatie:

Voordat een nieuw Fluid Management systeem opgezet kan worden, is het noodzakelijk om eerst de huidige situatie onder de loep te nemen. Wat gaat goed? Wat kan beter? En wat moet compleet anders?

5. Site analyse:

Voer een site analyse uit voor alle afdelingen die bij het Fluid management betrokken zijn. Op die manier kunnen de mogelijkheden voor efficiencyverbetering en kostenbesparing inzichtelijk gemaakt worden. 
Analyseer de financiële stromen, observeer werkwijzen, en voer gesprekken met betrokken leidinggevenden en de uitvoerende medewerkers. Vergelijk de uitkomst van deze Site audit met de bestaande Best Practices om te ontdekken of zich ergens hiaten in de processen bevinden en of er mogelijkheden voor verbeteringen bestaan.
Streef naar een op maat gemaakte oplossing die perfect aansluit bij uw behoeften op het gebied van praktische uitvoering en implementatie. En natuurlijk; zorg ervoor dat de persoon die de analyse uitvoert hiervoor voldoende deskundig is.

6. Uitvoering:

Zodra u akkoord bent met de verbeteringen die nodig zijn om tot de beste smering en onderhoudsoplossing voor uw bedrijf te komen, dient er een consistent projectplan opgezet te worden.
Kijk naar alle grote veranderingen, eisen en aankopen die noodzakelijk zijn en hang daar een realistische tijdsplanning en kostenindicatie aan vast. Laat u hierbij niet afschrikken door de omvang van de benodigde investeringen.
Vergeet niet dat er besparingen zullen worden gemaakt met de uitvoering van de verbeteringen. Dus wees progressief en houd vast aan uw lange termijn doelstellingen.
Kijk kritisch naar optredende veranderingen binnen de processen en pas de werkwijzen aan indien nodig. Houd een volledige en nauwkeurige registratie van het gehele proces bij. Analyseer, documenteer en controleer de procedures, blijf zoeken naar verbetermogelijkheden en innovatieve oplossingen.

Voordelen van de invoering van een Total Fluid Management systeem:

Total Fluid Management is van invloed op praktisch alle operationele en onderhoudsgerelateerde werkgebieden binnen een bedrijf. Het spreekt dan ook voor zich dat goed uitgevoerd Fluid management resulteert in een verhoging van de winstgevendheid van een bedrijf. In praktisch alle gevallen is verbetering realiseerbaar op elk van de onderstaande punten:

• Reductie van de totale onderhoudskosten.
• Reductie van de operationele kosten.
• Vermindering van de Downtime van de operationele eenheden.
• Minder ongepland onderhoud.
• Vermindering van de afvalstromen.
• Verbetering van de prestaties op HSE gebied.
• Langere levensduur van apparatuur.

Werken aan een Total Fluid Management systeem:

Dat goed uitgevoerd Fluid Management een essentieel onderdeel is van elk professioneel onderhoudssysteem binnen een bedrijf zal na het lezen van deze 'Top-Tips' duidelijk zijn. Ook is duidelijk geworden dat Fluid Management zeer veel omvattend is. Vele vraagstukken dienen tijdens het optimalisatieproces van het Fluid Management systeem beantwoord te worden. Bij de meeste bedrijven is deze kennis niet, of in onvoldoende mate in huis.

Boccard werkt op onderhoudsvlak al vele jaren samen met een grote verscheidenheid aan bedrijven, binnen tal van verschillende sectoren. De ervaring die we hierbij hebben opgedaan gebruiken we graag om bij klanten te werken aan een optimaal ingevuld Fluid Management systeem. Of het nu gaat om een consultancyopdracht, of om de volledige invulling van het Fluid Management, onze medewerkers respecteren te allen tijde de specifieke wensen van de klant.

Middels strikte normen en interne procedures zorgen we ervoor dat u een professioneel gemanaged project geboden krijgt, volgens vastgestelde tijdsschema´s en budgetten.

Onze werkwijze is altijd gericht op een langdurige, op maat gemaakte samenwerking.

Meer informatie over Boccard Benelux