Elke computergebruiker moet zich bewust zijn van het potentieel verloren gaan van data en de consequenties hiervan. Het verloren gaan van data kan voor een individu erg stressvol zijn, maar voor bedrijven kan het enorme impact hebben op de bedrijfsvoering doordat data vaak binnen meerdere afdelingen gebruikt moet kunnen worden. Voor bedrijven omvatten de kosten van de verloren gegane gegevens de kosten die gepaard gaan met het opslaan van de gegevens, het handhaven van de gegevens, de downtime als gevolg van het verlies en natuurlijk de kosten die gepaard gaan met het opnieuw aanmaken van de gegevens. In gevallen waarin de data niet opnieuw kan worden aangemaakt of wanneer de downtime die gepaard gaat met het opnieuw aanmaken van de gegevens te groot zijn, kunnen bedrijven kiezen voor data recovery services.